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毕业季 | 彻底搞懂档案续存

发布时间:2021-01-26 11:27 浏览人次:83
1自考毕业后的后续档案都有啥?
1.《毕业生登记表》(随毕业证一起领取,不要忘记);
2.《思想品德鉴定表》
二者缺一不可。
2自考毕业档案自己存放在家里可以吗?
答:绝对不行。毕业生的档案一定要存放在人才交流中心或单位的人事部门。以免成为无档族、死档族、携档族。如果不存档,有可能给自己工作、升学、考研或考公务员带来极大不便和麻烦。
3我是正式单位的正式员工,我的自考毕业档案应放在哪儿?
有正式单位的毕业生,可把档案存放在单位人事部门,与以前人事部门建立的档案合并。
4我的档案是存到省人才中心好还是存到市人才中心好?
答:档案放省人才中心和市人才中心都一样。
5档案存放在省人才中心的条件是什么?
答:必须满足下列条件之一才能把档案存放在省人才中心:
1、必须是郑州市户口。
2、必须在郑州有工作单位。
所以,户口本或单位证明是必不可少的。
6请问省人才中心的办公地址和联系方式是什么?
答:河南省人才中心档案管理部
咨询电话:0371—65957033   65957469
办公地址:郑州市航空港区华夏大道与通航路交叉口(中国中原人力资源产业园西配楼)
交通方式:机场高速(航空港区北站)、地铁2号线(康平湖站C口)、600路公交均可到达!
网址:中国中原人才网http://www.zyrc.com.cn
7需要带什么证件?
答:自考生的档案情况是非常复杂的,建议请直接拨打省人才中心档案部的电话,向工作人员咨询后再去办理。0371—65957033   65957469
8办理流程是怎样的?
答:档案管理服务部网络业务办理指南(全部网上办理)
https://www.hnrcjl.com/news/detail/314853/cms_detail.html
9《毕业生登记表》和《思想品德鉴定表》要不要密封?
2021年1月12日,我们再次打电话确认,河南省人才中心档案部不要求密封的(因为河南省自考生毕业生的档案都没有密封,河南省人社厅和河南省人才中心档案部非常熟悉政策,会受理不密封的自考毕业生档案
10如我需要用档案,能否借出或者现场复印?
答:比如郑州大学自考本科毕业生申请学位时,是需要《毕业生登记表》原件的,这个表可以复印,加盖一个“此件与原件相符”的印章。如果要借出,自考生持当时存档时的存档卡办理借出手续。
11自考生的档案怎么与以前的档案合并?
答:省中心只存档,不建档。也就是说,档案有连续性,不会无缘无故地给你新建立档案。如果原来的档案在某市人才中心存放,那么自考毕业后的《毕业生登记表》和《思想鉴定表》也一定要与以前的档案存放在同一地市的人才中心。
好象还不太明白,再罗嗦一会儿:
自考毕业生的自考档案包括两部分:《毕业生登记表》和《思想品德鉴定表》。它们是考生通过高等教育自学考试的成绩证明材料和思想品德鉴定。
《毕业生登记表》记载了毕业生的个人信息、以及自学考试结束后省自考办和主考学校认可的全部合格成绩。记载了省自考办和主考院校共同对毕业生作出的准予毕业的结论,并付署印章。《毕业生登记表》同时也是自学考试本科毕业生参加研究生考试和公务员考试等考试的重要档案材料之一。
自考毕业后自考办会连同毕业证发给考生一份《毕业生登记表》,《思想品德鉴定表》,填写后须加盖单位公章(与申请毕业时上传的材料一致)。之后,应尽快把档案材料原件归到自己的人事档案中,存入省人才中心或人事部门。
《思想品德鉴定表》决不是可有可无,在存档时,一定要把《思想品德鉴定表》到所在单位(或者街道办事处、村委会)加盖公章后,和《毕业生登记表》一起存入人才中心。不能懒省事,一定要下载打印填写这个表!(实际上,从2020年下半年起,没这个表也就无法申请毕业)
高中毕业后通过普招进入大学的,毕业生的资料都在人事档案里,人事档案根本不会经过自己的手,更别说自己带回家了,人事档案不能放在个人手里。可是,自考毕业生的《毕业生登记表》和《思想品德鉴定表》会先到你自己手中,你要把这两份表都交到当地的人才交流中心,工作人员会把两份表与以前的档案装在一起的。
而高中毕业后直接参加工作或一边工作一边自考的这部分自考生,首先要回原高中学校问询自己档案所在何处(高中档案管理处或已派发到户籍所在街道办事处),然后将自考学籍档案交由档案管理部门和个人档案归档即可。
自考生根据就业情况可以分为:有单位自考生、没有单位自考生2大类。有单位的自考生(单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门),毕业后可将学籍档案材料送到本人单位人事部门,人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案,在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。
而对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放在人才交流中心或单位人事部门,与自己的人事档案归在一起,一定不要自己拿着,你的学籍档案是人事档案的一部分。
在研究生录取过程中,有的自考生个人手持自考档案办理调档手续,这是不允许的;在录取研究生时,各高校会出具调档函,调取二合一的档案。考生切勿自行持档案交给研招部门,以免带来不必要的麻烦甚至不可挽回的后果(比如给你弄丢了)。
联系人:唐老师   电话:15670607829(微信同号)

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